Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk

Monastic is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Monastic is gevestigd in Blaricum en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 50075551.

Vragen over privacy stuur je naar hi@monastic.nl.

Het contactformulier

Via het formulier ontvangt Monastic je naam, e-mailadres en bericht, net als wanneer je mailt naar hi@monastic.nl. Die gegevens worden alleen gebruikt om op je aanvraag te reageren. De grondslag is het gerechtvaardigd belang van Monastic om op je bericht te kunnen antwoorden.

Het formulier wordt als e-mail verstuurd, via de webserver van hostingpartij Hostnet, naar de mailbox van Monastic bij Google (Google Workspace). De website zelf bewaart je bericht niet; er is geen database. Monastic bewaart de e-mail zolang dat nodig is voor het contact, en uiterlijk twee jaar. Komt er een opdracht uit voort, dan gelden de wettelijke bewaartermijnen voor de administratie.

Tegen spam heeft het formulier een verborgen veld en meet het hoe lang het invullen duurt. Die gegevens worden niet bewaard.

Om te voorkomen dat het formulier wordt misbruikt om massaal berichten te versturen, houdt de server per IP-adres bij hoeveel berichten er zijn verstuurd. Hij bewaart daarvoor alleen een gecodeerde vorm van het IP-adres (een hash) met het tijdstip, en wist die na een dag.

Geen statistieken, geen cookies

Deze site gebruikt geen statistiek- of analysediensten, geen advertentie- of trackingcookies en ook geen andere cookies. Er worden geen externe diensten geladen: letters, scripts en beelden komen van deze website zelf. Je bezoek wordt dus niet met andere partijen gedeeld.

Serverlogboeken

Zoals elke webserver houdt de server van Hostnet technische logboeken bij, met onder meer je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. Die zijn nodig om de site veilig en werkend te houden. Hostnet verwerkt ze in opdracht van Monastic en bewaart ze niet langer dan daarvoor nodig is. Monastic bekijkt ze alleen bij een storing of misbruik.

Met wie gegevens worden gedeeld

Monastic verkoopt geen gegevens en deelt ze niet met anderen, behalve met de dienstverleners die de site en de e-mail laten werken: Hostnet (hosting en verzending van het formulier) en Google (mailbox). Google kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken; daarvoor gelden het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Je rechten

Je kunt Monastic vragen welke gegevens er over jou zijn, en die laten corrigeren of verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking of je toestemming intrekken. Stuur daarvoor een bericht naar hi@monastic.nl; je krijgt binnen een maand antwoord.

Ben je het niet eens met hoe er met je gegevens wordt omgegaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring verandert mee als de site verandert. Versie: 5 oktober 2026.